HAKUSIVU

Ohjeita Matkakassan tukea hakevalle osastolle

RVL:n hallitus voi myöntää osastojen yhteisiin ohjelmallisiin matkoihin tukea. Tukea myönnetään sosiaali- ja virkistystoimintaan budjetoiduista varoista.

 

Toteutus

MATKAOHJELMA – TUEN HAKEMINEN – TIEDOTTAMINEN - ILMOITTAUTUMINEN

  • Matkakassasta tukea hakevalla matkalla täytyy olla ohjelma (kohde, jossa vieraillaan tms.).
  • Matkan ohjelman järjestämisestä vastaa yksi osasto, joka tekee tukihakemuksen.
  • Tukihakemus toimitetaan RVL:n hallituksen puheenjohtajalle sähköpostitse hallituskäsittelyä varten viimeistään seitsemän (7) päivää ennen hallituksen kokousta.
  • Matkasta tiedotetaan kaikkien RVL:n osastojen jäsenille RVL:n viestintäkanavien (nettisivujen, uutiskirjeen, Facebook-ryhmän tai lehden) välityksellä erikseen sovittavina ajankohtina. Tiedottaminen matkasta voidaan aloittaa jo ennen tuen myöntämistä.
  • Järjestävä osasto vastaanottaa ilmoittautumiset ja vastaa käytännön järjestelyistä, myös viestinnän sisällöstä.

 

Tuen hakeminen

  • RVL:n myöntämä tuki on enintään 50 % matkan hinnasta ja enintään 50 euroa/ osallistuva jäsen.
  • Muita tarvittavia rahoitusmahdollisuuksia ovat esim. osallistumismaksu, jonka on oltava samansuuruinen järjestävän osaston ja vierailevien osastojen jäsenille.
  • Paikoista on varattava 1/3 muiden kuin järjestävän osaston jäsenille.
  • Jos 1/3 kinntiöpaikat eivät täyty muiden osastojen jäsenistä, voidaan kiintiöpaikkoja antaa RVL:n toimihenkilöille ja järjestävän osaston jäsenille.
  • Vuonna 2016 Matkakassaan oli varattu 20 000 euroa. Matkakassasta riittää siis tukea 400 jäsenelle, jos kaikki saavat max. 50 euron tuen.
  • Ennakkomaksuna voidaan maksaa 50 % haettavasta tuesta erikseen sovittavana ajankohtana.
  • Tuki maksetaan toteutuneiden kustannusten perusteella, joista toimitetaan sähköinen Matkakassaselvitys RVL:n talousvastaavalle. Selvityksessä tulee olla kustannuserittelyn lisäksi mainittuna osallistuneet henkilöt osastoittain.
  • Matkakassahakemus tehdään sähköisellä lomakkeella. Matkakassahakemukset hallitukselle 31.1.2017 mennessä.
  • Vuoden 2016 Matkakassasa tuettava matka tulee olla tehtynä 31.7.2017 mennessä.
  • Hakemuksen voi tehdä jo valmisteilla olevasta matkasta.
  • Talousarviossa hyväksyttyä käyttämätöntä Matkakassarahaa ei voi siirtää kaudelle 2017.
  • Osallistua voivat RVL:n osastojen jäsenet (työlliset tai työttömät) sekä RVL:n toimihenkilöt. RVL:n eläkeläisjäsenet voivat osallistua omakustanteisesti (ei Matkakassatukea).

 

Esimerkki 1

Osasto X on päättänyt järjestää matkan Mänttä-Vilppulan Serlachiuksen taidemuseoon, jossa tutustutaan museokokoelmiin ja nautitaan sen jälkeen päivällinen. Arvioitu, että osallistujia olisi 30. Matkan kokonaiskustannus silloin 3.900 € ja matkahinta/osallistuja 130 €. Yhden osallistujan matkan hinnasta 50 % olisi 65 €, joten tukea ei voida myöntää koko summalle. Ainoastaan 50 € eli 1.500 €. Näin jäisi 2.400 € katettavaksi muulla rahoituksella.

Esimerkki 2

Osasto Y on päättänyt järjestää matkan Pietariin, jossa tutustutaan kaupunkiin, syödään illallinen ja yövytään. Arvioitu, että osallistujia on 15. Matkatoimiston tarjouksen perusteella matkan hinnaksi tulee 310 €/osallistuja. Matkan kokonaiskustannus olisi 4.650 €. Yhden osallistujan matkan hinnasta 50 % olisi 155 €, joten tukea ei voida myöntää koko summalle. Ainoastaan 50 € eli 750 €. Näin jäisi 3.900 € katettavaksi muulla rahoituksella.

Esimerkki 3

Osasto Z on päättänyt järjestää patikointimatkan Nuuksion luonnonpuistoon, jossa mukana luonto-opas ja retkilounas nautitaan luonnossa. Arvioitu, että osallistujia olisi 40. Matkan hinnaksi tulisi 70 €/osallistuja. Matkan kokonaiskustannus olisi 2.800 €. Yhden osallistujan matkan hinnasta 50 % olisi 35 €, joten tuki myönnetään 35 €/osallistuja. Tuki olisi yhteensä 1.400 € ja muulla rahoituksella pitäisi kattaa 1.400 €.

 

Hakemus

Hakemus löytyy täältä.

 

Selvityslomake

Selvityslomake löytyy täältä.

Ota yhteyttä
Lomaketta ei voida lähettää, koska selaimessasi ei ole JavaScript-tuki päällä.
Asiani on
Viesti RVL:n toimistolle
Palaute
Nimi*
Sähköposti tai puhelinnumero*
Viesti*
Paljonko on kahdeksan ynnä yksi (numeroina)?*